posto che lavorare sui file direttamente sul server, soprattutto se di buona dimensione, è M A L E, direi di cambiare approccio e pensare ad un documentale che gestisca le revisioni.. checkin e checkout dei file unico repository in una sede.. tanto se va giù la connessione..
il lock dei file non è automatico e spesso da più problemi che altro (pensa ad un file excel che risulta aperto e bloccato mentre nessuno lo sta usando)
IMVHO cambiare rotta/soluzione